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La date limite pour faire votre audit initial Qualiopi à distance

Marilyn CHERRIER

Directrice d'Activ Cert

La date limite pour faire votre audit initial Qualiopi à distance

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En application de l’arrêté du 6 juin 2019, l’audit initial en vue de l’obtention de la certification Qualiopi doit en principe être réalisé sur site.  

Toutefois, à la suite de l’épidémie de Covid-19, un arrêté du 24 juillet 2020 a permis que l’audit soit réalisé à distance 

Un arrêté du 7 décembre 2020, puis le 28 décembre 2021, prolonge cette possibilité jusqu’au 30 juin 2022 maximum. 

Il est à noter qu’au moins 1 des 2 audits du cycle de certification devra avoir lieu en présentiel (soit l’audit initial, soit l’audit de surveillance). 

Quelles sont les conditions pour pouvoir réaliser mon audit en distanciel ? 

  • Avoir une bonne connexion à internet 
  • Être à l’aise avec les outils de partage de connexion (Zoom, Teams, Google meet …) 
  • Avoir votre documentation dématérialisée et accessible facilement 

Quelle que soit la modalité choisi, en présentiel ou à distance, la durée de l’audit initial est la même. Les horaires sont généralement de 9h à 18h. Des pauses régulières sont effectuées. 

Alors, pourquoi choisir un audit initial en distanciel : 

  • Vous ne disposez pas de locaux 
  • Vos outils sont 100% dématérialisés 
  • Vous souhaitez économiser des frais de déplacement sur votre premier audit 
  • (…) 

Un audit à distance se déroule en pratique dans les mêmes conditions qu’un audit en présentiel. Vous devrez expliquer pour chaque indicateur votre process puis présenter vos preuves par partage d’écran. 

Attention : le fait de ne pas avoir de local ou bien de dispenser l’intégralité de ses formations en e-learning ou à distance, ne vous dispense pas de l’obligation de réaliser un audit en présentiel pendant le cycle (Initial ou surveillance). 

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignement sur les audits à distance. 

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